การบริหารการจัดซื้ออย่างยั่งยืน
การบริหารการจัดซื้ออย่างยั่งยืน
เรารักษาความสัมพันธ์อันดีกันกับคู่ค้าของบริษัท ส่งผลถึงมาตรฐานและคุณภาพของวัตถุดิบของเราผ่านการแบ่งปันความรู้ และกิจกรรมต่างๆ ที่สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของเราด้านการพัฒนาและการเติบโตอย่างยั่งยืน
แนวทางการดำเนินงาน
ตามกรอบนโยบายการจัดซื้ออย่างยั่งยืน เรามีการดำเนินงานอย่างใกล้ชิดกับคู่ค้าธุรกิจและผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องในการสร้างความตระหนัก และความเข้าใจในกระบวนที่เน้นความรับผิดชอบด้านการจัดหาวัตถุดิบรวมถึงการพัฒนากระบวนการภายในเพื่อบริหารจัดการและติดตามประเด็นต่างๆที่อาจส่งผลต่อการละเมิสิทธิมนุษยชนหรือด้านสิ่งแวดล้อมในห่วงโซ่อุปทาน
นโยบาย : นโยบายการจัดซื้อจัดหาอย่างยั่งยืน
ผู้มีส่วนได้เสีย :
ลูกค้า ชุมชน ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าธุรกิจ
เป้าหมายระยะสั้น :
- การจัดซื้อวัตถุดิบและภาชนะบรรจุต้องได้ตามข้อกำหนดไม่น้อยกว่า 99.5%
- การส่งมอบวัตถุดิบและภาชนะบรรจุตรงตามกำหนดเวลาไม่น้อยกว่า 90%
- มีการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมไม่น้อยกว่า 153 ล้านบาทต่อปี
- มีการจัดซื้อท้องถิ่นไม่น้อยกว่า 63 ล้านบาทต่อปี
เป้าหมายระยะยาว :
- ปรับปรุงกระบวนการภายในเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดซื้อ
- นำข้อมูลที่มีมาวิเคราะห์เพื่อการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อที่ดีขึ้น
ผลการดำเนินงานที่สำคัญประจำปี 2565 :
- การจัดซื้อวัตถุดิบและภาชนะบรรจุได้คุณภาพตามข้อกำหนด 100%
- การส่งมอบวัตถุดิบและภาชนะบรรจุตรงตามกำหนดไม่น้อยกว่า 97.99%
- มีการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 129 ล้านบาท
- มีการจัดซื้อท้องถิ่น 74.5 ล้านบาท
การจัดซื้อท้องถิ่น
ในปี 2565 เรามีความพยายามที่จะขยายขอบเขตในการสนับสนุุนส่งเสริมชุุมชนที่อยู่ในท้องถิ่่นใกล้โรงงานมากขึ้น โดยนอกจากจะให้ความสำคัญ ในการส่งเสริมจัดซื้อสินค้าหรือผลิตภัณฑ์จากท้องถิ่นแล้ว เรายังมีการขยายกรอบแนวคิดและมุุมมองในการสนับสนุุนชุุมชนให้กว้างมากขึ้น โดยให้ครอบคลุุมการจัดจ้างและการใช้บริการผู้รับจ้างผู้รับเหมาที่อยู่ในชุุมชนในพื้นที่รอบบริเวณที่โรงงานสาขาตั้งอยู่ด้วย ในปี 2565 กลุ่มบริษัทฯ มีมูลค่าการจัดซื้อการจัดจ้างท้องถิ่นในประเทศไทยรวม 74.45 ล้านบาท ลดลงจากปีที่่ผ่านมาซึ่งเป็นไปตามภาวะเศรษฐกิจและสถานการณ์ตลาด
จำนวนการจัดซื้อท้องถิ่น (ล้านบาท)
การจัดซื้อสีเขียว
เรามุ่งมั่นส่งเสริมให้เกิดการจัดซื้อจัดจ้าง วัตถุดิบ สินค้า และบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (การจัดซื้อสีเขียว) ทั้งนี้เพื่อใช้ในกระบวนการผลิตและการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามปี 2565 มูลค่าการจัดซื้อสีเขียวมีจำนวน 129 ล้านบาท ลดลงจากปีก่อนหน้าเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงนโยบายของภาครัฐในการส่งเสริมการใช้ผลิตภัณฑ์แอสฟัลท์ซีเมนต์ผสมยางพาราที่ลดลงส่งผลให้วัตถุดิบน้ำยางพาราที่ใช้ในการผลิตสินค้าดังกล่าวมีปริมาณการใช้ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ
จำนวนการจัดซื้อสีเขียว (ล้านบาท)
การบริหารจัดการคู่ค้า
เรามีความมุ่งมั่นในการกำกับดููแลกิจการที่ดีอย่างต่อเนื่อง โดยได้มีการกำหนดนโยบายและแนวทางในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนเพื่อเพิ่มมููลค่าสินค้าและบริการตั้งแต่ผู้ผลิต ผู้ให้บริการ ผู้จัดจำหน่าย การใช้งานและการผลิต เพื่อส่งเสริมให้เกิดความรับผิดชอบต่อสังคมตลอดห่วงโซ่คุุณค่าของกลุ่มบริษัท โดยเราจำแนกประเภทคู่ค้าตามความเสี่ยงและความสามารถของการส่งมอบสินค้าตามมาตรฐานที่เราได้กำหนดไว้ เช่น คู่ค้าที่จัดหาสินค้าหรือบริการเพียงรายเดียว หรือมีผู้ขายน้อยรายในตลาด คู่ค้าที่ขายสินค้าซึ่งเป็นวัตถุดิบหรือภาชนะบรรจุุหลักที่มีผลกระทบกับความต่อของกระบวนการผลิต เป็นต้น โดยเราได้แบ่งกลุ่มคู่ค้ารายสำคัญออกเป็น 2 ประเภท
- คู่ค้ารายสำคัญหลัก (Critical Tier 1 Supplier) คือคู่ค้าที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับเราโดยตรง และขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อคู่ค้าของบริษัทฯ คู่ค้าที่อยู่ในกลุ่มคู่ค้ารายสำคัญหลักจะได้รับการประเมินความสามารถของคู่ค้าอย่างต่อเนื่องตามที่ได้กำหนดไว้ เช่น การประเมินด้านคุณภาพ ราคา การส่งมอบ และการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน ความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม เป็นต้น มีจำนวน 43 ราย หรือคิดเป็นร้อยละ 5 ของคู่ค้าทั้งหมดในปี 2565
- คู่ค้ารายสำคัญที่ไม่ได้ทำธุรกิจกับเราโดยตรง (Critical Non-Tier 1 Supplier) คือคู่ค้าที่เป็นผู้จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับ คู่ค้ารายสำคัญหลัก (Critical Tier 1 Supplier) จากผลการประเมินความเสี่ยงยังไม่พบคู่ค้าที่เข้าเกณฑ์นี้ในปี 2565
การคัดเลือกและประเมินความสามารถของคู่ค้า
การสรรหาและคัดเลือกคู่ค้าใหม่ที่มีศักยภาพ ฝ่ายงานจัดซื้อจะดำเนินการหาข้อมูลร้านค้า ประเมินความสามารถคู่ค้าตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานที่องค์กรกำหนด ซึ่งครอบคลุมการประเมินด้านคุณภาพ ราคา การส่งมอบ มาตรฐานแรงงานไทย การเคารพสิทธิมนุษยชน ความปลอดภัยในการทำงาน ความรับผิดชอบต่อสังคม และดูแลรักษาสิ่งแวดล้อม โดยคู่ค้าที่ผ่านเกณฑ์การคัดเลือกและประเมินผลตามที่บริษัทกำหนด จะถูกบรรจุเข้าไปอยู่ในทะเบียนรายชื่อคู่ค้า เพื่อพิจารณาการสั่งซื้อต่อไป โดยปี 2565 มีคู่ค้ารายใหม่เพิ่มขึ้นจำนวน 1 ราย และได้รับการตรวจประเมินตามเกณฑ์ที่กำหนด
คู่ค้าที่เข้าอยู่ในทะเบียนรายชื่อขององค์กรแล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะดำเนินการการประเมินความสามารถของคู่ค้าหลังการส่งมอบสินค้าอีกครั้ง ตามหลักเกณฑ์การจัดซื้อที่องค์กรกำหนด ความถี่ 1 ครั้งต่อ 6 เดือน โดยครอบคลุมด้านคุณภาพสินค้า ราคา ความสามารถของการส่งมอบสินค้า และระยะของการส่งมอบ
สำหรับการประเมินความสามารถด้าน ESG องค์กรกำหนดให้ทำการประเมินคู่ค้าด้วย 2 วิธีการคือ การไปตรวจประเมินยังพื้นที่ปฏิบัติงานของคู่ค้า (Site visit) และการประเมินตนเองของคู่ค้า (Self Assessment) ซึ่งครอบคลุมการตรวจประเมินประเด็นด้าน ESG การทบทวนความเสี่ยงที่เกิดจากคู่ค้า และการปฏิบัติตาม “จรรยาบรรณของคู่ค้าธุรกิจ” มีความถี่ 1 ครั้งต่อปี โดยการประเมินนี้จะพิจารณาตามหลักเกณฑ์ ความเสี่ยงของคู่ค้าที่เกิดขึ้น เช่น เป็นคู่ค้ากลุ่มคู่ค้ารายสำคัญหลัก เป็นคู่ค้าที่มีมูลค่าการซื้อที่เกิดขึ้นสูงในปีทีผ่านมา หรือเป็นคู่ค้าที่ไม่ได้มีการสั่งซื้อเป็นเวลานานเกิน 400 วันและคาดว่าจะกลับมาซื้อสินค้าใหม่อีกครั้ง เป็นต้น
หัวข้อการประเมิน | % คู่ค้าที่ได้รับการประเมินปี 2565 |
---|---|
ความสามารถหลังส่งมอบ ด้านคุณภาพสินค้า | 100% |
ความสามารถหลังส่งมอบ ด้านความเหมาะสมของราคา | 100% |
ความสามารถหลังส่งมอบ ด้านระยะเวลาของการชำระเงิน | 100% |
ความสามารถหลังส่งมอบ ด้านความสามารถของการส่งมอบ | 100% |
ความสามารถหลังส่งมอบ ด้านระยะเวลาของส่งมอบ | 100% |
การประเมินด้าน ESG – ตรวจประเมินพื้นที่ปฏิบัติงานของคู่ค้า | *0% |
การประเมินด้าน ESG – ตรวจประเมินตนเอง | 1% |
หมายเหตุ : *การประเมินด้าน ESG ณ พื้นที่ปฏิบัติงานของคู่ค้าไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ส่งผลให้คู่ค้ายังไม่เปิดให้มีการเยี่ยมชมพื้นที่ปฏิบัติงาน
การสนับสนุนและพัฒนาคู่ค้า
เราตระหนักถึงความสำคัญในการพัฒนาธุุรกิจชุุมชนให้มีความแข็งแกร่งและสามารถพึ่งพาตนเองได้อย่างยั่งยืน กลุ่มบริษัทฯ มุ่งมั่่นสนับสนุุนในการพัฒนาและส่งเสริมองค์ความรู้ด้านการบริหารจัดการธุุรกิจแก่คู่ค้าที่อยู่ในชุุมชนโดยเฉพาะพื้นที่่รอบบริเวณที่่โรงงานสาขาตั้้งอยู่
รวมถึงการส่งเสริมการจัดซื้อผลิตภัณฑ์และหรือบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและมุ่งผลักดันให้คู่ค้าตระหนักและให้ความสำคัญกับผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อสิ่งแวดล้อมจากกระบวนการผลิต การดำเนินธุรกิจให้มากขึ้นผ่านโยบายการจัดซื้อจัดจ้างสินค้าและบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม รวมถึงให้การสนับสนุุนคู่ค้าที่ดำเนินธุุรกิจอย่างเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
เหนือสิ่งอื่นใดเราตระหนักดีว่าการที่จะส่งเสริมและผลักดัน การจัดซื้อท้องถิ่นและการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างยั่งยืนนั้นสิ่งสำคัญคือ ต้องพัฒนาและส่งเสริมองค์ความรู้ และสร้างความตระหนักรู้ในเรื่องดังกล่าวให้กับพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดหาจัดซื้อ ซึ่งถือเป็นผู้มีส่วนสำคัญหลักในการที่จะผลักดันสิ่งเหล่านี้ให้เกิดขึ้นอย่างยั่งยืนและเป็นรูปธรรม เราจึงมุ่งมั่นที่จะส่งเสริมการเรียนรู้ในเรื่องดังกล่าวให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อและพนักงานให้มากยิ่งขึ้น
ที่ผ่านมาเราได้สนับสนุนและพัฒนาคู่ค้าผ่านการจัดโครงการอุตสาหกรรมสีเขียวระดับ 5 เครือข่าย สีเขียว (Green Network) เพื่อสนับสนุนให้คู่ค้าและพันธมิตรเป็นอุตสาหกรรมสีเขียวด้วยและส่งเสริมทัศนคติที่ดีต่ออุตสาหกรรมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ส่งผลให้เกิดความเข้าใจที่ดีและการยอมรับระหว่างอุตสาหกรรมและชุมชนที่อยู่โดยรอบ ลดการใช้ทรัพยากรและพลังงาน ประหยัดต้นทุนการดำเนินธุรกิจและสร้างโอกาสในการแข่งขัน โดยในปี 2565 “โรงงานพิษณุโลกได้รับการรับรองอุตสาหกรรมสีเขียวระดับที่ 5 เครือข่ายสีเขียว (Green Network)” มีเครือข่ายตลอดห่วงโซ่อุปทานสีเขียว โดยสนับสนุนให้คู่ค้าและพันธมิตรเข้าสู่กระบวนการรับรองอุตสาหกรรมสีเขียวด้วย
การดูแลคู่ค้าในช่วงเวลาที่ภาคธุรกิจต้องฝ่าฟันกับภาวะวิกฤต
การแพร่ระบาดของโรคโควิด 19 ส่งผลให้ธุรกิจน้อยใหญ่ต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลง ความท้าทายมาอย่างต่อเนื่อง ผู้ประกอบการต่างได้รับผลกระทบจากวิกฤตการระบาดของโรคโควิด19 มากบ้างน้อยบ้าง ทั้งนี้รวมถึงคู่ค้าของกลุ่มบริษัทฯ เองต่างก็ได้รับผลกระทบเช่นกันโดยเฉพาะคู่ค้าที่เป็นธุรกิจขนาดกลางและธุรกิจครอบครัวที่มักจะได้รับผลกระทบโดยตรงและรุนแรง
ดังนั้นการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ นอกจากกลุ่มบริษัทฯ จะมีการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น และเพื่อสอดรับกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว เรายังคงมุ่งมั่นที่จะประคับประคองกลุ่มคู่ค้า ให้สามารถยืนหยัดผ่านสภาวะที่ยากลำบากนี้ไปได้ด้วยกัน ยึดมั่นในการปฏิบัติต่อคู่ค้าทุกรายอย่างเสมอภาคและเป็นธรรม ให้ความสำคัญกับการชำระเงินให้กับคู่ค้าตรงเวลา และปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้กับคู่ค้าอย่างเคร่งครัด
การชำระเงินให้คู่ค้าและเจ้าหนี้ | 2563 | 2564 | 2565 |
---|---|---|---|
ระยะเวลาในการชำระหนี้เฉลี่ย (วัน) | 82.81 | 50.63 | 44.01 |
- ด้านการเงิน (Finance) หน่วยงานจัดซื้อของกลุ่มธุรกิจก่อสร้าง ได้มีการให้ความช่วยเหลือคู่ค้ารายหนึ่ง ซึ่งอยู่ในกลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ที่ประสบปัญหาการขาดสภาพคล่องทางการเงิน โดยการแนะนำและรับรองคู่ค้า ให้กับสถาบันการเงินเดียวกันกับทางกลุ่มบริษัทฯ ทำให้สถาบันการเงินเกิดความมั่นใจในตัวคู่ค้ามากขึ้น เนื่องจากสถาบันการเงินมองเห็นถึงเส้นทางการเงิน และประเมินความเสี่ยงลดลง คู่ค้าจึงได้รับการพิจารณาดอกเบี้ยที่ลดลง เอื้อประโยชน์ให้คู่ค้ามีต้นทุนทางการเงินที่ลดลง สถาบันการเงินเองก็ได้รับค่าธรรมเนียมจากการมีลูกค้าใหม่ ทำให้ทุกฝ่ายได้รับประโยชน์ และลดความเสี่ยงที่จะเกิดในการดำเนินงานร่วมกัน
- ด้านการดำเนินงาน (Operations) ฝ่ายงานจัดซื้อได้มีการบริหารจัดการ รวมรายการสั่งซื้อ และคำสั่งซื้อ ของหน่วยงานจัดซื้อ ทั้งธุรกิจยางมะตอยและธุรกิจก่อสร้างเข้าด้วยกัน และหรือมีประมานการและรวมคำสั่งซื้อที่แต่ละโครงการต้องการใช้ตลอดทั้งโครงการให้กับคู่ค้าได้ทราบและเตรียมการล่วงหน้า ทั้งนี้เพื่อให้คู่ค้าได้วางแผนในการผลิต การจัดส่ง และการดำเนินงานอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ